Viajar a trabalho exige muito mais do que comprar passagens e escolher hospedagem. Para empresários e executivos, a preparação começa muito antes da data do embarque — especialmente quando o assunto envolve documentação, vistos e seguros.
Um detalhe ignorado nessa fase pode significar atrasos, gastos extras ou até a perda de compromissos importantes. Por isso, entender exatamente quais documentos levar, como obter vistos e que tipo de seguro contratar é fundamental para garantir uma experiência sem contratempos.
Este guia completo vai ajudar você a se preparar de forma estratégica e segura para qualquer viagem corporativa, seja nacional ou internacional.
Para voos dentro do Brasil, as exigências documentais são simples, mas não menos importantes.
Documento de identificação oficial com foto: RG, CNH, passaporte ou carteira de trabalho.
Menores de idade: exigem autorização judicial ou dos pais quando não acompanhados.
Versões digitais: o aplicativo Gov.br permite carregar documentos como CNH Digital e e-Título, aceitos em voos domésticos.
Dica Savitá: mesmo em viagens nacionais, mantenha cópias digitais dos documentos. Isso agiliza o processo em caso de extravio ou imprevisto.
As viagens internacionais exigem atenção redobrada, pois cada país tem suas próprias regras.
Passaporte: deve estar válido por, no mínimo, seis meses após a data de retorno ao Brasil.
Visto de entrada: necessário para diversos destinos (EUA, China, Japão, Austrália, entre outros).
Passagens de ida e volta: alguns países exigem comprovação.
Comprovante de hospedagem ou carta-convite: para conferência na imigração.
Comprovante financeiro: extratos bancários ou cartão de crédito para mostrar capacidade de custeio.
Dica Savitá: nossa equipe verifica com antecedência as exigências específicas do seu destino e prepara toda a documentação necessária.
O visto é a autorização oficial para entrada em um país. Existem diferentes tipos, mas para empresários e executivos os mais comuns são:
Visto de negócios (Business Visa): permite participar de reuniões, eventos, negociações e treinamentos.
Visto de trabalho temporário: necessário quando há atividades profissionais remuneradas no destino.
Visto de trânsito: exigido quando há conexão em países que não permitem livre circulação de passageiros.
O prazo para emissão pode variar de alguns dias a várias semanas, dependendo do país.
Dica Savitá: auxiliamos no preenchimento de formulários, agendamento de entrevistas e acompanhamento de todo o processo de solicitação.
Após a pandemia, a atenção aos certificados de vacinação aumentou. Alguns países mantêm exigências sanitárias específicas.
Febre amarela: exigida para entrada em diversos destinos da América do Sul, África e Ásia.
COVID-19: alguns países ainda pedem comprovante de vacinação completa ou teste negativo.
Outras vacinas: podem ser solicitadas em casos específicos, como meningite para a Arábia Saudita.
O Certificado Internacional de Vacinação pode ser emitido gratuitamente pela Anvisa.
Dica Savitá: informamos com antecedência todas as exigências sanitárias do destino e auxiliamos na emissão dos certificados necessários.
O seguro viagem não é apenas uma recomendação — em alguns países, ele é obrigatório. O Tratado de Schengen, por exemplo, exige cobertura mínima de 30 mil euros para assistência médica.
Além da obrigatoriedade, o seguro protege contra imprevistos como:
Acidentes ou emergências médicas.
Extravio ou atraso de bagagem.
Cancelamento ou atraso de voos.
Despesas jurídicas em caso de incidentes.
Dica Savitá: indicamos seguros com cobertura específica para viagens corporativas, incluindo cancelamento de reuniões e eventos por motivos de força maior.
Manter tudo organizado é essencial para evitar estresse durante a viagem.
Use pastas físicas e digitais: documentos impressos e backups na nuvem.
Acesse de qualquer lugar: aplicativos como Google Drive ou OneDrive permitem visualizar arquivos mesmo offline.
Identifique cada documento: isso facilita o acesso rápido na imigração ou em situações emergenciais.
Dica Savitá: entregamos um dossiê de viagem com todos os documentos organizados, impresso e em versão digital segura.
Quando a viagem envolve mais de um país, a complexidade aumenta.
Verifique a necessidade de vistos diferentes.
Confira se o seguro cobre todos os destinos.
Garanta que os certificados de vacinação sejam aceitos em todos os países visitados.
Dica Savitá: criamos roteiros otimizados que consideram todas as exigências documentais de cada país da sua agenda.
Pequenos descuidos podem gerar grandes dores de cabeça:
Viajar com passaporte próximo do vencimento.
Não conferir a validade do visto antes de embarcar.
Ignorar exigências sanitárias.
Deixar para contratar o seguro viagem no último momento.
Dica Savitá: nosso protocolo de conferência elimina essas falhas antes mesmo que elas aconteçam.
Cuidar sozinho de toda a documentação, vistos e seguros consome tempo e exige conhecimento detalhado das exigências de cada destino. Ao escolher a Savitá, você conta com:
Consultoria personalizada para cada viagem.
Preparação e revisão de todos os documentos.
Intermediação com consulados e órgãos emissores.
Suporte 24h para resolver qualquer imprevisto.
Nosso objetivo é garantir que sua viagem comece com a confiança de que tudo está em ordem — desde a primeira página do passaporte até a cobertura completa do seguro.
